关于公开征集公共阅读空间

文献流通服务辅助运营单位的通知

各相关公司:

为持续提升公共文化服务效能，海口图书馆拟将2026年度部分公共阅读空间的文献流通辅助服务工作委托专业公司协助管理。现诚邀贵司就本项目提交服务方案及报价，相关事项明确如下：

一、项目名称

公共阅读空间文献流通辅助服务项目

二、项目内容

协助海口图书馆对其组织参与的海口公共阅读空间（包括但不限于城市书房、分馆、阅读推广服务基地、流动图书服务点等）提供以下辅助性管理服务：图书的定期配送与转运；图书更新、下架与轮换；各点位的图书定期盘点；图书的规范整理与上架排架；与本项目相关的其他辅助性工作。

三、主要合同条款

1.服务期限自合同签订后至2026年12月31日。

2.付款方式根据服务进度分期支付并提供相应增值税普通发票（以最终签订合同为准）。未尽事宜，由双方依据相关法律法规在合同中另行协商约定。

3.总预算不超过11万元（含税）。

四、报价要求

1.报价单位须为在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立的独立法人或其他组织，具备履行合同所必需的设备和专业服务能力。

2.报价人须能开具合法的增值税普通发票。

3.提供正式书面报价，（须含含税总价、服务方案简述等）,附公司营业执照（复印件）、法定代表人或其授权代理人身份证（复印件）。

4.递交方式：仅接受电子邮件报名及递交。请将全部报价文件扫描成PDF格式，发送至指定邮箱：hkliboffice@126.com。

5.存在以下情况之一的报价将被视为无效报价：

（1）报价材料不盖单位公章；

（2）报价材料无法定代表人或其授权代理人签名；

（3）报价高于采购预算。

五、中选原则

通过对所有符合要求的有效报价进行综合评议。在满足服务需求的前提下，遵循“质量与服务优先、价格合理”的原则进行综合比较，并非仅以最低报价作为唯一成交依据。海口图书馆保留在预算范围内，根据评审结果选择最具竞争力的报价方作为成交服务商的权利，或宣布本次询价无效的权利。

请各相关公司精心策划、积极参与申报，材料报送截止时间2026年1月6日17：00前。（联系电话：66230734，邮箱:hkliboffice@126.com）

特此通知。

海口图书馆  

2025年12月30日