图书馆利用常识


1、什么是“编目”呢?
 “编目”就是给予文献资源一张“身份证”,也就是将足以识别一本书的基本信息依一定的规则加以登录。有了这张身份证,读者就能够根据要项的描述,对该文献资源有所认识,方便查询与利用。 
  文献资源在购买进馆后,必须要能妥善处理与组织,才能方便读者辨识与找寻,这种处理、组织文献资源的工作,也就是所谓的“编目”。编目工作任务繁重,必须要熟悉编目规则、分类系统与主题结构才能妥善处理。而在海口图书馆,编目审核工作主要是由文献编目部负责处理的。
2、什么叫做“分类”呢?
    因为图书馆内所收藏的文献资源包罗万象,内容十分庞杂,因此图书馆都会依据图书分类法,将文献资源依其内容主题的不同,分别归类,给定类号,以作为图书馆图书整理和提供利用的工具。
3、分类有什么帮助呢?
文献资源经过分类后,可以使文献资源有系统的组织起来,如此,读者能很方便的找到所要的文献资源,馆员也可据以整理文献资源。再进一步说明如下:
  1、就读者而言︰文献资源经过分类后,读者除了在查询馆藏目录时,依据所得到的分类号找到所需要的文献资源,更因为内容性质相同的文献资源会集中在一起,所以在同一分类号的架上,还可以找到其它内容相关的资料。
  2、就馆员而言︰文献资源经过分类后,每一笔文献资源都有其分类标记,以确认文献资源在书架上的摆放位置,因此图书馆内的各项典藏工作,如︰排架、归架、检索等,能快速有效率的进行。假如文献资源的分类标记不清楚,书架会一片混乱,不仅影响图书馆的典藏工作,更严重的影响读者对文献资源的利用。 
从以上看来,可以知道图书分类工作对于图书的使用和管理有重要的功能,图书馆馆藏的典藏、流通工作是否能顺利进行,实有赖图书分类是否做得正确、完善。
4、什么是“分类号”?
文献资源经过图书馆的分类后,依据分类法给定一个“分类号”,图书分类法是可说是一个完整的知识体系,分类号则是以代号标示该文献资源在此知识体系中的位置。
  图书经过分类之后,各类之间的关系如何,必须以适当的标记加以呈现,每一笔文献资源都有其适当的标记后,才能便于图书馆服务工作的进行。有了图书分类法,我们可以说,分类后所给予的标记即可明确表示该标记所代表的内容。
5、图书分类法
    如前所述,“图书分类法”代表了一个图书馆的知识体系,它使图书馆中的文献资源能够有系统的呈现在读者面前,同时也帮助读者能有效的找寻到相关的文献资源,所以图书馆有一个好的分类法是很重要的。一个好的分类法至少必须是:知识体系周延、上下层类目的层次分明、对类号的使用有清楚的解释、用来记录的符号不宜太复杂、有相关的索引便于各类目的找寻……等等。国际间已经发展的图书分类法有好几种,目前国内图书馆最常使用的中文图书分类法是“中国图书馆分类法”,海口图书馆一直以来均使用“中国图书馆分类法”。